Rúbrica de Libros


¿En qué consiste?

Es la habilitación de los registros sociales y contables exigidos por imposición de la Ley 20337 en su art. 38 y en lo pertinente el Código de Comercio.


Libros exigidos:

Registro de Asociados - Actas de Consejo de Administración - Actas de Asamblea - Registro de Asistentes a Asamblea – Diario - Inventario y Balance - Informe del Síndico - Informe de Auditoria.

IVA Compras e IVA Ventas (en caso de corresponder conforme a lo exigido por la AFIP). Otros libros auxiliares que la entidad necesite llevar.


¿Cómo se hace?

  • PASO 1:

    Se deberá presentar una nota que contenga los siguientes datos:

    • Nombre, Matricula, Domicilio legal de la entidad, Cuit, e-mail y Teléfono


    • Detallar libro/s, numero tomo y cantidad de fojas a rubricar, si corresponde al tomo n° 2 o siguientes, adjuntar libro anterior completo o en su defecto (hasta 5 fojas en blanco)


    • En caso de robo hurto o extravío se deberá adjuntar denuncia policial detallando (libro, numero de tomo y cantidad de fojas.


    • Para llevar LIBROS EN HOJAS MOVILES la entidad debe solicitar la autorización de los mismos a la Gerencia de Inspección.


    • La nota debe confeccionarse por duplicado con firma y aclaración de Presidente y Secretario de la entidad, (si falta alguna de estas dos firmas no se recibirá el trámite), en la misma nota se puede autorizar a una o varias personas (Nombre, Apellido y N° de D.N.I) a retirar los libros una vez rubricados.


  • PASO 2:

    Todas las Notas ingresan por mesa de entradas.


    Luego de ingresar la nota en mesa de entradas, dirigirse al sector de rubrica cooperativa Av. Belgrano 1656 PB a entregar los libros.


    Paso 3:

    Una vez autorizado el trámite y rubricado los libros solicitados, el señor Presidente, Secretario o persona autorizada debe dirigirse al sector de rubrica cooperativa Av. Belgrano 1656 PB a retirar los mismos acreditando su identidad.


¿Qué documentación presentar?

1. La nota por duplicado (Descargar modelo Aquí)


2. Los libros nuevos y antecedentes.


3. Denuncia policial en caso de extravío de antecedente


4. Copia de acta judicial en caso de tener los libros ante un juzgado


5. Documento de identidad (para el retiro de libros)


¿Debo abonar?

El arancel que se abona se relacionará a la cantidad de fojas que contenga cada libro.

Y es facultad de la cooperativa elegir que volumen de libro que va a llevar de acuerdo a su operatoria.

FOJAS hasta 300 – ARANCEL: $20

FOJAS hasta 500 – ARANCEL: $25

FOJAS hasta 1000 – ARANCEL: $50


Descargue aquí las modalidades de pago para los trátmites arancelados solicitados en éste Instituto

¿Quién puede efectuarlo?

Presidente, Secretario o cualquier persona autorizada por nota


¿Dónde lo realizo?

En Mesa de Entradas del INAES sita en Avda. Belgrano 1656 PB -CABA- en el horario de 8 a 14 hs.


ACLARACIÓN: Para cualquier consulta sobre los tramites deberá comunicarse con el sector de Rubricas Cooperativas - Avda. Belgrano 1656 PB -CABA- en el horario de 10 a 16 hs, llamando al 4124-9300 interno 1378

O bien vía mail a : consultasweb@inaes.gob.ar